EVENT-KONZEPTION · FÜR STÄDTE, GEMEINDEN, TOURISMUSVERBÄNDE & UNTERNEHMEN
Sie liefern das Vorhaben. Wir stellen es auf die Beine.
Sie haben einen Anlass, ein Datum und ein Ziel? Wunderbar, lassen Sie uns in die Umsetzung gehen: das Programm, die Dramaturgie des Tages, die Auswahl der Stationen, die Abstimmung mit allen Beteiligten – wir kümmern uns darum, dass alles ineinander greift und sich zu einem runden Event zusammenfügt. Dabei behalten Sie die Kontrolle über große Entscheidungen, die Arbeit dahinter liegt bei uns.
Bühne, Catering, Kinderstationen, Musik und Technik können einzeln hervorragend sein. Ein durchdachtes Konzept entscheidet jedoch, ob Gäste den Tag als stimmig erleben, ob verschiedene Generationen ihren Platz finden und ob die Veranstaltung ihr Ziel erreicht. Und genau darum kümmern wir uns.
Seit 2013 entwickeln wir Konzepte für Städte, Gemeinden und Tourismusverbände, für Kongresse und Hotellerie und für Unternehmen mit großen Anlässen. Fotos, Video und Social-Media-Content planen wir auf Wunsch von Beginn an gleich mit ein. So bleibt Ihre Veranstaltung noch lange nach dem Abbau sichtbar.
Was wir konzipieren
Ob einmaliger Aktionstag, wiederkehrende Serie oder Familienprogramm innerhalb einer größeren Veranstaltung: Dahinter stehen erprobte Leistungsbereiche. Wir stellen sie für jeden Anlass neu zusammen, passend zu Zielgruppe, Unternehmen und Ort.
Große Feste & Aktionstage
Sommerfeste, Familienfeste, Eröffnungen und Jubiläen denken wir als Ganzes: Leitidee, Dramaturgie, Programmpunkte und Übergänge. Wir koordinieren Vereine, Partnerorganisationen und externe Künstler:innen und führen alles zu einem Ablauf zusammen, der vor Ort trägt. Wer Familien willkommen heißt, wird als Unternehmen anders wahrgenommen: Gäste bleiben länger, Gespräche entstehen entspannter, und Kinder erzählen noch Jahre später von diesem Tag. Statt fünf Dienstleister zu steuern, haben Sie dabei eine Ansprechpartnerin für alles, was auf dem Gelände passiert und den Kopf frei für Ihre Gäste und Ihre eigenen Aufgaben an diesem Tag.
Feste für Städte, Gemeinden & Tourismusverbände
Wir entwickeln und veranstalten Feste, die eine Region prägen und Reichweite bringen, vom einzelnen Aktionstag bis zum durchgehenden Veranstaltungsjahr. Sie nennen uns Anlass, Ort und Budgetrahmen, wir liefern Leitidee, Programm, Personal und die Abstimmung mit Vereinen, Künstler:innen und Gastronomie. Ein gelungenes Fest ist der sichtbarste Beweis dafür, dass eine Gemeinde in ihre Bürger:innen investiert: Familien erleben einen Tag, den sie sich privat kaum organisieren könnten, Handel und Gastronomie profitieren von der Besucherfrequenz, und Ihre Region bekommt ein starkes Argument im Standortwettbewerb. In der Serie entsteht daraus ein Programm mit Wiedererkennungswert, auf das sich Familien Jahr für Jahr freuen.
Kongresse, Tagungen & Hotellerie
Wir planen den Familienbereich Ihrer Veranstaltung von Beginn an mit, für einen einzelnen Tag oder für eine ganze Woche: Räume, Betreuungsschlüssel, Material und Ausflugsprogramm stehen fest, bevor die erste Anmeldung eingeht. Ihre Gäste entscheiden dann kurzfristig, ob ihre Kinder dazukommen. Während die Eltern im Kongress sitzen, geht es für die jüngsten Gäste auf die Ritterburg. Sie gewinnen dadurch Teilnehmer:innen, die konzentriert bei der Sache bleiben, und ein Angebot, mit dem sich Ihre Veranstaltung von anderen abhebt.
Wir wissen, wer kommt
Ein Programm wirkt, wenn es zu den Menschen passt, die tatsächlich kommen. Diese Passung ist Handwerk und entsteht aus Erfahrung. Wir kennen die Muster, weil wir seit über zehn Jahren mitten drin stehen und beobachten, was Kinder wirklich gerne tun.
Altersgruppen richtig treffen
Für einen Christkindlmarkt liegt ein besinnliches Bastelprogramm nahe: Kerzen ziehen, Engel basteln, Adventkränze binden. In der Praxis bleiben diese Stationen aber meistens leer. Die Kinder auf einem Christkindlmarkt sind oft unter sechs und gehen noch nicht in die Schule. Ihnen fehlen die Feinmotorik und die Geduld für diese Aufgaben. Kekse backen funktioniert dagegen in jedem Alter: Es gibt kein Richtig und kein Falsch, Kinder steigen jederzeit ein und wieder aus, und die Eltern nehmen etwas mit nach Hause. Dieselbe Idee, ein völlig anderer Effekt.
Besucherströme mitdenken
Ein guter Programmpunkt funktioniert nicht unabhängig davon, wo und wann er stattfindet. Deshalb schauen wir uns vorab Lagepläne an und überlegen genau, wo Stationen, Walking Acts oder Aktionsflächen ihre Wirkung am besten entfalten. Kinderschminken in einer abgelegenen Hütte kann noch so schön sein – wenn Familien dort nicht vorbeikommen oder niemand gerne stehen bleibt, wird es kaum genutzt. Gleichzeitig planen wir mit typischen Verweildauern, Essenszeiten und natürlichen Ruhephasen einer Veranstaltung. Ein Highlight um 16:30 Uhr hilft wenig, wenn ein Großteil der Familien schon längst wieder auf dem Weg nach Hause ist. Mit der richtigen Platzierung, mehreren gezielten Impulsen und Bewegung im Gelände – etwa durch Walking Acts, Musik oder einer gemeinsamen Polonaise – bringen wir Besucher:innen dorthin, wo etwas passiert und steuern so ganz bewusst, wohin sich die Aufmerksamkeit lenken soll.
Highlights bewusst setzen
Die Märchenerzählerin, der Breakdance-Workshop oder ein besonderer Bühnenmoment dürfen echte Höhepunkte des Tages sein und durchaus mehr als einmal stattfinden. Entscheidend ist jedoch, wie wir sie über den Tag verteilen. Familien bleiben auf einer Veranstaltung meist nicht länger als rund eineinhalb Stunden. Liegen zwischen zwei Terminen zwei bis drei Stunden, erreichen wir damit unterschiedliche Besucher und geben immer wieder neuen Familien die Chance, dabei zu sein. Gleichzeitig können wir schon vorher Lust auf den nächsten Höhepunkt machen: Wer gerade begeistert aus dem Tanzworkshop kommt und hört, dass später noch einmal getanzt wird, bleibt vielleicht sogar noch ein wenig länger. Entscheidend ist also nicht, wie oft ein Highlight stattfindet, sondern wann.
Am Ende steht immer dieselbe Frage: Passt der geplante Programmpunkt zu den Menschen, die wir erreichen möchten? Kinderschminken ist ein Klassiker, der immer gut ankommt. Beim Tag des Sports trotzdem total überflüssig, weil die Kinder in Bewegung sind und die Schminke schnell verschmieren würde. Die Entscheidungen, welche Programmpunkte zu Ihrem Event passen, treffen wir im Konzept, lange bevor sie auf dem Gelände sichtbar werden.
So entsteht Ihr Konzept
Wir beginnen bei Anlass, Zielgruppe, Marke, Ort und Rahmen. Daraus entwickeln wir Leitidee, Dramaturgie und Ablauf, wählen die passenden Programmpunkte und planen, wer was zu welchem Zeitpunkt braucht. So entsteht ein Konzept, das auf dem Papier überzeugt und sich vor Ort bewährt. Dafür greifen wir auf Erfahrung aus über 1.200 Veranstaltungen zurück.
Verstehen
Anlass, Zielgruppe, Marke, Ort und Rahmen. Daraus leitet sich alles Weitere ab.
Entwickeln
Leitidee, Dramaturgie, Programmpunkte und Zeitfenster. Wir bauen den Tag als Ganzes.
Zusammenführen
Partner, Vereine, Technik, Personal und Moderation greifen ineinander.
Umsetzen und festhalten
Umsetzung und Ablauf vor Ort. Auf Wunsch Foto- und Video-Content für danach.
Zwei Wege der Zusammenarbeit
Konzept allein
Sie erhalten das fertige Konzept mit Programm, Ablaufplan, Personalbedarf und Ausstattungsliste. Die Umsetzung übernimmt Ihr Team oder Ihre Agentur.
Konzept und Umsetzung
Wir bleiben bis zum letzten Programmpunkt an Ihrer Seite, mit eigenem Team, Material, Moderation und Koordination vor Ort.
Wir leben unsere Gegend
Wir sind in Salzburg verwurzelt und in der ganzen Euregio zu Hause. Museen, Burgen, Gärten, Almen und Ausflugsziele kennen wir aus eigener Erfahrung, ebenso die Menschen, die sie betreiben. Deshalb entstehen bei uns Programme, die eine Region tatsächlich erlebbar machen. Aus einzelnen Zielen wird ein zusammenhängender Tag mit rotem Faden, und Ihre Gäste nehmen ein Bild der Gegend mit, das lange in Erinnerung bleibt.
Für Auftraggeber aus dem Ausland übersetzen wir Österreich in ein Programm, das hochwertig bleibt und trotzdem echt wirkt. Von der Dorfdisco zur Hochkultur, von Volksmusik bis Klassik oder vom Seifenkisten-Rennen bis zum Iron-Man. Und weil wir uns auskennen, reagieren wir schnell, wenn das Wetter kippt oder kurzfristig etwas anders läuft als geplant.
Aus der Praxis
Stadt Altötting · Ein Jahr voller Höhepunkte
Für die Stadt Altötting entwickelten wir ein Programm, welches die träge Winterzeit zu einer aufregenden Jahreszeit voller bunter Erlebnisse werden ließ. Rund um den Eislaufplatz verwandelte sich die Stadt in eine märchenhafte Eiswelt mit mehreren Figuren, winterlichen Inszenierungen und einer Eisprinzessin, die sogar auf der Pferdekutsche durch die Straßen fuhr. Zum Nikolaus verankerten wir das Programm in der Tradition der Region: Bei „Krampusse zum Anfassen“ durften Kinder hinter die Maske schauen und dem Krampus begegnen, ohne Angst vor ihm zu haben. Der Jahreswechsel gehörte dem Kindersilvester „Ab ins neue Jahr“, und der Fasching führte ins Dschungelbuch. Wir übernahmen Moderation, Walking Acts, Kinderschminken, Basteltische und Spielstationen sowie die Abstimmung mit externen Künstler:innen. Ein Beispiel dafür, wie eine kleine Stadt ihren Bürger:innen etwas bietet, das man sonst nur aus großen Städten kennt.
Arbeiterkammer Salzburg · Familienfeste
Für die AK-Familienfeste konzipieren und koordinieren wir den gesamten Kinder- und Familienbereich. Das Konzept legt Abläufe, Zeitfenster und Personalzuordnung fest und führt die Leistungen mehrerer Partnerorganisationen zusammen: Kinderfreunde, ASKÖ und Blaulichtorganisationen. Für die Besucher:innen entsteht dadurch ein durchgehendes Programm anstelle einzelner nebeneinanderstehender Stationen. Die Moderation entwickeln wir direkt aus dem Gesamtkonzept heraus, damit Übergänge, Höhepunkte und Pausen ineinandergreifen. Die Feste finden seit mehreren Jahren an verschiedenen Standorten mit unserer Unterstützung statt.
Sinne Park Leogang · Familienfest
Gemeinsam mit dem Tourismusverband entwickelten wir ein Familienfest rund um das Thema Sommerspaß: Spielstationen, eine Kinder-Kreativwelt und ein Bühnenprogramm mit Moderation. Über kurze, spielerische Interviews holten wir die Kinder selbst auf die Bühne. Für den Ort entstand ein Familientag, der Besucher:innen anzog und in der Region ein großes Gesprächsthema war.
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben
Anlass, Datum, ungefähre Größe: Mehr brauchen wir für den Anfang nicht. Im Erstgespräch klären wir, wer Ihre Gäste sind und was für dieses Publikum gut funktioniert. Danach übernehmen wir: Sie erhalten von uns ein ausgearbeitetes Konzept mit Leitidee, Programm, Ablaufplan, Personalbedarf und Kalkulation. Eine Grundlage, mit der Sie intern arbeiten und entscheiden können, während die Detailarbeit bei uns liegt.