MODERATION · FÜR FAMILIENFESTE, KUNDENEVENTS & AKTIONSTAGE
Wer bei Ihnen am Mikrofon steht
Tanja Grallert ist Gründerin der Agentur und moderiert selbst. Sie verbindet Erfahrungen, die bei Familienveranstaltungen selten in einer Person zusammenkommen: pädagogisches Gespür für Kinder, viele Jahre in Kommunikation, Marketing und Training und dazu den Blick einer Eventagentur auf den gesamten Veranstaltungstag.
Ihre Laufbahn begann als Erzieherin in einem Kinderhort. Wer einmal eine Gruppe Sechsjährige durch einen langen Nachmittag gebracht hat, verliert später auf keiner Bühne mehr die Nerven. Danach folgten fünfzehn Jahre im Direktmarketing und Vertrieb, für lokale Marken ebenso wie für internationale Konzerne. In dieser Zeit arbeitete sie auch als Trainerin, in denen sie Vertriebsteams von bis zu vierhundert Menschen schulte. Seit der Gründung der Agentur Grallert hat sie mit ihrem Team mehr als 1.200 Veranstaltungen begleitet und kennt den Ablauf eines Festes aus der Planung genauso wie von der Bühne.
Heute bringt sie diese Welten am Mikrofon zusammen. Sie weiß, wie man ein Kind ermutigt, eine Geschäftsführung souverän ankündigt, mehrere hundert Menschen zum Mitmachen bewegt und tritt im richtigen Moment selbst wieder einen Schritt zurück. Denn eine authentische Moderation bedeutet für Tanja, den Menschen, dem Programm und den besonderen Momenten des Tages die Bühne zu geben.
Wo Events Menschen zusammenbringen
Unsere Moderation ist für Unternehmen, Gemeinden, Tourismusorganisationen, Institutionen und Veranstalter:innen gedacht, die Familien und ein vielfältiges Publikum durch ein gemeinsames Event führen möchten.
Öffentliche Feste & Aktionstage
Sommerfeste, Stadtfeste, Kinderfasching und Aktionstage von Gemeinden, Tourismusverbänden und Institutionen. Auf größeren Festen passiert vieles gleichzeitig: Während auf der Bühne bereits für den nächsten Programmpunkt umgebaut wird, stehen Familien beim Kinderschminken, andere holen sich etwas zu essen oder kommen gerade erst auf dem Gelände an. Tanja moderiert deshalb nicht nur von der Bühne aus, sondern geht dorthin, wo die Menschen sind. Sie kündigt an, holt das Publikum zu gemeinsamen Höhepunkten zusammen und führt durch den Tag. So wird das Programm als Ganzes wahrgenommen, auch wenn sich das Geschehen über ein größeres Gelände verteilt.
Kunden- & Markenevents
Eröffnungen, Jubiläen, Kundenevents und Aktionstage. Wir übersetzen Ihre Botschaft in eine Sprache, die Familien auch wirklich erreicht: über Gewinnspiele, kurze Interviews und Bühnenmomente, in denen Ihr Produkt wie selbstverständlich vorkommt. So bekommt Ihre Marke vor Ort eine Stimme und ein Gesicht. Das Programm hält die Besucher im Geschehen und Ihr Team hat währenddessen den Kopf frei für Gespräche mit Kund: innen. Soll die Veranstaltung zugleich für Marketing und Content arbeiten, planen wir auch diese Perspektive mit. Produkte lassen sich gezielt in Aktionen, Interviews oder Gewinnspiele einbinden. So entstehen natürliche Situationen, echte Reaktionen und Motive, die wir gezielt für Foto, Video, Social Media oder Presse produzieren.
Mitarbeiter- & Familienfeste
Firmenfeste, Family Days und Jubiläen mit Kinderprogramm. Unsere Moderation spricht Ihre Mitarbeitenden und deren Familien gleichermaßen an, von den ganz Kleinen bis zu den Großeltern. Ehrungen, Danksagungen und Ansprachen bauen wir an der richtigen Stelle ein, ohne dass der Rhythmus des Festes abreißt. So bekommen die offiziellen Momente den passenden Rahmen und Ihr Unternehmen kann zeigen, wofür Sie als Arbeitgeber stehen: Wertschätzung, Familienfreundlichkeit und ein ehrliches Interesse an den Menschen, die Ihr Unternehmen ausmachen. Ihre Geschäftsführung kann sich währenddessen auf ihre Gäste und den eigenen Auftritt konzentrieren, weil Tanja Ablauf, Übergänge und Zeit im Blick behält.
Die Bühne kommt zu Ihren Gästen
Tanja steht selten lange am selben Fleck. Sie führt durch das Programm, geht mit dem Mikrofon durch die Menge und baut den nächsten Programmpunkt in das ein, was rundherum gerade passiert. Ein Fest lebt davon, dass die Menschen darin vorkommen.
Mitten im Publikum.
Ein Mikrofon auf der Bühne erreicht die ersten Reihen. Wir gehen dorthin, wo Ihre Gäste tatsächlich stehen: an die Stände, zu den Familien auf der Wiese, zum Team hinter dem Buffet, zur Bürgermeisterin ebenso wie zu jenen Menschen, die den Tag im Hintergrund möglich machen. Wer etwas zu sagen hat, bekommt das Mikrofon, wer lieber zusieht, behält seinen Platz im Publikum. Der Blick dafür, wer gerade gerne zu Wort käme, entscheidet über die Stimmung eines ganzen Nachmittags. Ihre Gäste erleben dadurch ein Fest, in dem sie selbst vorkommen.
Kinder bekommen eine Bühne.
Kinder lassen sich nicht nach Ablaufplan moderieren. Manche stehen sofort vorne, andere brauchen erst einen Moment – und manchmal entsteht aus einer spontanen Begegnung plötzlich der Höhepunkt des Nachmittags. Bei einem Familienfest im Pinzgau wurde aus einem Kind mit einem Lied am Mikrofon kurzerhand eine kleine Bühnenszene, bei der wenig später viele andere mitmachen wollten. Tanja erkennt solche Momente und gibt ihnen Raum, ohne Kinder zu drängen oder das Programm aus der Hand zu geben. So entsteht Beteiligung, die sich echt anfühlt – und genau deshalb in Erinnerung bleibt.
Tempo und Ruhe zur richtigen Zeit.
Zweihundert Menschen zum Mitmachen zu bewegen, ist eine Frage des richtigen Moments. Wir lesen, ob eine Gruppe Bewegung braucht oder eine Pause, ob ein Programmpunkt Zeit bekommt oder kürzer ausfällt und welches Lied als Nächstes passt. Der Ablaufplan liegt bereit, alles Weitere entsteht im Moment. Für Sie bedeutet das Verlässlichkeit in beide Richtungen: Der Zeitplan hält, und wenn etwas anders läuft als geplant, merken es Ihre Gäste nicht.
Auch der letzte Eindruck zählt. Tanja führt die Veranstaltung bewusst zu Ende, bedankt sich bei den Menschen, die den Tag möglich gemacht haben, greift besondere Momente noch einmal auf und gibt dem Fest einen runden Abschluss. So läuft der Tag nicht einfach aus, sondern endet mit einem Gefühl, das zu Ihrer Veranstaltung passt und bei den Gästen bleibt.
Moderation und Animation aus einer Hand
Auf vielen Veranstaltungen steht die Moderation neben dem Programm: Es wird angesagt, dann übernimmt jemand anderes. Bei uns ist es dieselbe Person, die ansagt und mitmacht. Tanja moderiert die Kinderdisco und tanzt vorne mit, hilft beim Seilziehen, das sie eben angekündigt hat, und führt das Publikum von einem Programmpunkt zum nächsten, ohne dass eine Lücke entsteht.
Kinderdisco, Tänze und Flashmobs
Kleine Bühnenspiele und Mitmachaktionen
Gewinnspiele und Verlosungen
Auftritte von Walking Acts und Maskottchen
Interaktive Übergänge zwischen den Programmpunkten
Was leicht wirkt, ist gut vorbereitet
Was auf der Bühne leicht wirkt, ist vorher gut durchdacht. Vor jeder Moderation steht ein Ablaufplan mit allen Programmpunkten, Ansprachen und Zeitfenstern. Dazu kommen die Namen und Funktionen aller Menschen, die genannt werden, die Absprache mit Technik und Bühne und ein Plan für den Fall, dass das Wetter kippt oder etwas Unvorhergesehenes passiert. Diese Vorbereitung schafft vor Ort den Spielraum, spontan auf das Publikum eingehen zu können.
Buchbar von zwei Stunden bis zum ganzen Veranstaltungstag, für die Eröffnung am Vormittag ebenso wie für ein Fest, das bis in den Abend läuft. Die Moderation erhalten Sie eigenständig für eine Veranstaltung, die Sie selbst auf die Beine stellen, oder gemeinsam mit unserem Eventprogramm.
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben.
Egal an welchem Punkt der Planung Sie stehen, wir entwickeln mit Ihnen Ideen, Programmpunkte, einen stimmigen Ablauf und eine Moderation, die die gesamte Veranstaltung trägt