KINDERPROGRAMM & ERLEBNISSTATIONEN
Damit Familien eine Veranstaltung gemeinsam erleben
Wer Familien einlädt, holt viele unterschiedliche Wünsche und Bedürfnisse auf ein Event. Die einen möchten schauen, zuhören, essen oder ins Gespräch kommen. Die anderen wollen ausprobieren, entdecken, sich bewegen und am liebsten selbst mittendrin sein.
Ein gutes Kinderprogramm gibt Kindern genau dafür ihren eigenen Raum und bleibt trotzdem Teil der Veranstaltung. Es greift den Anlass auf, passt zum übrigen Programm und sorgt dafür, dass sich Familien als Ganzes willkommen fühlen. Denn für Kinder ist der Kinderbereich oft der Teil des Tages, an den sie sich später erinnern. Für Eltern ist er ein Zeichen dafür, dass ihre Familie wirklich mitgedacht wurde. Und für Veranstalter:innen ist er ein wichtiger Baustein dafür, wie der gesamte Tag erlebt wird.
Deshalb beginnt unsere Planung auch nicht bei der Frage, welche Stationen wir aufstellen. Wir schauen zuerst auf Ihre Veranstaltung, Ihre Gäste und das, was Sie ihnen mitgeben möchten. Daraus entsteht dann ein Kinderprogramm, das sich wie selbstverständlich in den Tag einfügt.
Ob als eigenständiger Bereich oder als Teil der gesamten Veranstaltung: Wir planen das Kinderprogramm passend zu Ihrem Event. Gerne übernehmen wir auch die Gesamtkonzeption und denken Familien und Kinder von Anfang an mit.
Gut geplant. Entspannt erlebt.
Bevor wir über einzelne Stationen sprechen, schauen wir uns die gesamte Veranstaltung an. Wo kommen Familien an? Wie bewegen sich die Gäste über das Gelände? Wo liegen Bühne, Gastronomie und stark frequentierte Bereiche? Welche Flächen eignen sich für Bewegung, welche für ruhigere Angebote und welche liegen auch am Nachmittag noch im Schatten? Wo können Eltern gut verweilen? Und was passiert, wenn plötzlich Regen einsetzt oder deutlich mehr Kinder kommen als erwartet?
Auch Alter und Besucheraufkommen spielen eine Rolle. Was brauchen Babys, was Kindergartenkinder, was die Teenies? Wo könnten Wartezeiten entstehen? Wie verteilen wir Angebote so, dass sich nicht alles an einer Station sammelt? Und wie gestalten wir den Bereich so, dass auch die Kinder mitmachen können, die vielleicht etwas schüchterner sind?
Aus den Antworten erstellen wir ein Raum- und Ablaufkonzept. Wir platzieren Stationen so, dass Hauptlaufwege frei bleiben, laute und ruhigere Bereiche sinnvoll zueinander liegen und Besucherströme möglichst gut verteilt werden. Zugänge, Wartesituationen und die übrige Infrastruktur der Veranstaltung denken wir dabei von Anfang an mit. Dazu gehört auch das Wetter in beide Richtungen: überdachte Flächen, wenn Regen einsetzt, Schatten und Angebote mit Wasser, wenn die Sonne den ganzen Tag auf das Gelände brennt. Genau diese Arbeit bleibt am Veranstaltungstag oft unsichtbar. Man merkt sie nur daran, dass der Bereich einfach gut funktioniert.
Ein Kinderprogramm sieht nicht überall gleich aus. Themen, Inhalte und Markenwelten lassen sich so übersetzen, dass Kinder sie spielerisch erleben können. Daraus entstehen zum Beispiel eigene Kreativideen, Bewegungsstationen oder gemeinsame Aktionen, die genau zu Ihrem Anlass passen. So wird der Kinderbereich zu einem echten Teil Ihrer Veranstaltung.
Umgesetzt wird das von unseren Glüxis, einem Team aus 62 Menschen, die seit Jahren mit Kindern arbeiten. Bei größeren Veranstaltungen stellen wir eigene Teamleiter:innen, die vor Ort koordinieren, umbesetzen und nachsteuern, wenn sich Besucherzahlen anders entwickeln als geplant. Wie groß der Andrang werden kann, zeigt der Kinderfasching in Hallein: Dort laufen 3.000 bis 4.000 Kinder durch unseren Bereich an einem einzigen Tag. Wir betreuen mehrere Standorte an einem Tag und sind mehrsprachig im Einsatz, wenn Ihr Publikum international ist. Seit 2013 begleiten wir Veranstaltungen unterschiedlichster Größe, vom Firmengelände bis zum Stadtplatz.
Für Sie bedeutet das eine Ansprechperson, einen fertig geplanten Bereich und einen Punkt weniger, um den Sie sich am Veranstaltungstag kümmern müssen.
Was aus Ihrem Anlass ein Erlebnis macht
Welche Angebote sinnvoll sind, ergibt sich aus Anlass, Fläche, Gästezahl und Altersmix. Dafür greifen wir auf bewährte Module zurück, kombinieren sie passend zur Veranstaltung und entwickeln bei Bedarf eigene Ideen rund um Ihr Thema oder Ihre Brand.
So entsteht aus einzelnen Stationen ein Kinderbereich mit einem gemeinsamen Gedanken: mit offenen Angeboten zum jederzeit Dazukommen, geführten Formaten und gemeinsamen Höhepunkten, die für einen Moment alle zusammenbringen.
Kreativ- & Mitmachstationen
Kinderschminken, Glitzertattoos, Basteln, Gestalten und thematische Kreativangebote. Offen zugänglich, gut skalierbar und meistens der Ort, an dem die Kinder am längsten bleiben.
Bewegung & Spiel
Hüpfburg, Bewegungsstationen, Geschicklichkeit und Spiele zum Ausprobieren, Austoben und gemeinsamen Mitmachen. Je nach Anlass greifen wir dabei auch Themen Ihrer Veranstaltung spielerisch auf.
Figuren & Walking Acts
Maskottchen, Kinderheld:innen und Figuren, die über das Gelände gehen. Sie interagieren mit Ihren Gästen und schaffen Begegnungen, Fotomomente und kleine Überraschungen weit über den eigentlichen Kinderbereich hinaus.
Gemeinsame Höhepunkte
Momente, in denen alle zusammenkommen: eine Bühnenaktion, ein Flashmob, eine Kinderdisco oder ein gemeinsames Spiel. Oft sind es genau diese Augenblicke, über die auf der Heimfahrt noch lange gesprochen wird.
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Was nehmen Familien von Ihrer Veranstaltung mit nach Hause?
Kinder, die stolz ihr geschminktes Gesicht im Autofenster betrachten. Eltern, die einen Nachmittag lang auch noch einmal Kind sein durften. Eine Station, an der plötzlich die ganze Familie mitgemacht hat. Und vielleicht ein gemeinsamer Moment, den man abends noch einmal Revue passieren lässt. Genau solche Erinnerungen bleiben von einer Veranstaltung, lange nachdem der letzte Pavillon abgebaut ist.
Erzählen Sie uns von Ihrem Anlass, Ihrem Gelände und den Familien, die Sie erwarten. Wir entwickeln dazu den idealen Kinderbereich.
Damit Sie wissen, womit Sie planen können
Wir kommen mit mehr als Ideen und einem Team. Je nach Konzept bringen wir auch Ausstattung, Materialien und alles mit, was für die geplanten Stationen gebraucht wird. Was bereits vor Ort vorhanden ist und was wir ergänzen, klären wir gemeinsam in der Planung. So ist von Anfang an gesichert, wer sich um was kümmert.
Das hängt von den geplanten Stationen ab. Je nach Programm brauchen wir Strom, Wasser, Tische, überdachte oder beschattete Flächen und ausreichend Platz für die einzelnen Angebote. Auch die Logistik rundherum gehört dazu: Kann unser Team mit dem Material bis auf das Gelände fahren? Wo können wir aus- und wieder einladen? Gibt es Zufahrtsbeschränkungen oder feste Aufbauzeiten?
Solche Punkte klären wir vorab gemeinsam. Denn manchmal entscheidet ein Stromanschluss für die Hüpfburg oder eine Zufahrtsmöglichkeit zum Ausladen ganz praktisch darüber, was möglich ist und was nicht.
Das hängt weniger von einer festen Quadratmeterzahl ab als von den Gegebenheiten vor Ort und davon, was der Kinderbereich leisten soll. Auch auf kleiner Fläche lässt sich viel möglich machen. Manchmal funktioniert ein kompakter Bereich sehr gut und bei größeren Veranstaltungen verteilen wir Angebote bewusst über mehrere Flächen. Dabei schauen wir auch auf Laufwege, angrenzende Programmpunkte, Gastronomie, Lautstärke und darauf, wo sich Familien gerne aufhalten. Soll der Bereich zum längeren Verweilen einladen, spielen zum Beispiel Schatten, Sitzmöglichkeiten und die Nähe zur Bühne eine größere Rolle. So entsteht kein Kinderbereich nach Schema F, sondern einer, der genau zu Ihrem Gelände und Ihrer Veranstaltung passt.
Das Programm richtet sich nach den Familien, die tatsächlich zu Ihrer Veranstaltung kommen. Für kleinere Kinder braucht es andere Angebote als für Schulkinder und Jugendliche. Bei einem breiten Altersmix kombinieren wir deshalb unterschiedliche Stationen und Formate so, dass mehrere Altersgruppen ihren Platz finden.
Bei Veranstaltungen im Freien gehört das Wetter für uns von Anfang an zur Planung dazu. Wir prüfen, welche Angebote wetterunabhängig funktionieren, welche überdachten oder schattigen Flächen vorhanden sind und welche Alternativen sich vorbereiten lassen. So entsteht möglichst kein Plan B erst dann, wenn die ersten Regentropfen fallen.
Ja. Unsere Stationen sind als begleitetes Kinderprogramm konzipiert. Unsere Glüxis erklären, unterstützen, motivieren und begleiten bei den jeweiligen Angeboten. Die Aufsicht über die Kinder bleibt bei den Eltern beziehungsweise Begleitpersonen. Damit das vor Ort eindeutig geregelt und ersichtlich ist, wird eine entsprechende Beschilderung vom Veranstalter angebracht.
Das lässt sich nicht sinnvoll mit einer einzigen Zahl beantworten. Entscheidend sind Fläche, Anzahl und Art der Stationen sowie die Größe des Teams. Wir planen die Kapazitäten passend zu Ihrer erwarteten Besucherzahl und dem geplanten Tagesablauf und überlegen auch, wie wir Spitzen auffangen, wenn plötzlich deutlich mehr Kinder gleichzeitig mitmachen möchten.
Vor allem von Umfang und Dauer der Veranstaltung, der erwarteten Kinderzahl, den gewünschten Stationen, dem benötigten Team und der Ausstattung. Je nach Angebot rechnen wir in der Regel mit zwei bis vier Glüxis pro Station. Denn gerade beim Personal lohnt es sich, nicht zu knapp zu planen: Gut besetzte Stationen können Kinder aufmerksam begleiten, Wartezeiten besser auffangen und auch bei großem Andrang entspannt bleiben. Unsere Erfahrung zeigt, dass genau das einen großen Unterschied für die Qualität des gesamten Kinderbereichs macht.
Deshalb stellen wir jedes Programm individuell zusammen, statt mit einem Standardpaket zu arbeiten. Nach einem ersten Gespräch können wir einschätzen, welcher Rahmen für Ihre Veranstaltung sinnvoll ist und was er kostet.